Microsoft SharePoint: un enfoque sistemático para el trabajo en equipo

La información es algo más que una herramienta útil en el mundo empresarial moderno; ahora forma parte de los medios de producción que determinan la competitividad de una empresa.Sin embargo, a menudo la información valiosa se encuentra desperdigada y no suele estar fácilmente al alcance de todos los empleados.En algunos casos, la información no llega a divulgarse porque no hay reglas o sistemas coherentes que faciliten el uso compartido de la misma.Aquí es donde entra en juego Microsoft SharePoint.La solución ofrece un sencillo portal que permite reunir información de diferentes fuentes, como documentos, tareas, citas o mensajes de correo electrónico en una ubicación centralizada.La tecnología basada en web permite utilizar contenido del sistema ERP y de Office o de otros contextos no estructurados, y editarlo en cualquier dispositivo terminal dotado de un navegador de Internet.Esto le permite compartirlo con otras personas y mejorar la comunicación dentro del equipo, y también en toda la empresa y fuera de ella.

¿Qué es Sharepoint?

Demos un vistazo a las ventajas:

  •       Mejor productividad de los equipos mediante herramientas colaborativas fáciles de usar

  • Plataforma uniforme para la gestión de contenido web y empresarial
  • Establecimiento de centros de equipos para intercambiar conocimiento fácilmente
  • Fácil acceso a conocimientos especializados
  • Gestión y almacenamiento convenientes de documentos
  • Tiempos de formación reducidos gracias a la familiaridad con la interfaz de Microsoft
  • Integración perfecta de Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics CRM y Office 365
  • Acceso independiente de plataforma vía Smarthphone, tableta u ordenador portátil
  • Compatible con la web 2.0 y con las plataformas actuales de información social
  • Gestión de flujos de trabajo incluyendo la gestión de procesos internos de aprobación

Microsoft SharePoint Plattform

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Centro de información

Como centro para la documentación, información y contenido de los diversos departamentos de la empresa, Microsoft SharePoint hace que la colaboración dentro de la empresa sea más fácil y eficaz.Mediante la plataforma puede compartir ideas y colaborar en documentos —tanto desde el PC de la oficina, como desde la tableta o el smartphone.Microsoft SharePoint permite organizar fácilmente proyectos y equipos, además de facilitar el intercambio fluido de información entre todos los participantes.Puede intercambiar información importante con los miembros de su equipo en una plataforma centralizada y construir una red social con espacios de trabajo personales, wikis, blogs, foros de debate y noticias, incluyendo la opción de integrar los servicios establecidos para la colaboración y la comunicación empresarial como Yammer.

Una variedad de funciones incluidas

Como plataforma empresarial para una colaboración eficaz y transversal entre los equipos de la empresa, Microsoft SharePoint proporciona una amplia gama de funciones y ofrece una variedad de posibilidades en las siguientes áreas:

Compartir

Trabaje en equipo, comparta sus ideas con sus colegas a través de la web y aproveche el conocimiento colectivo de su empresa

Conectar

Intercambie ideas con sus colegas dentro de la empresa y con los clientes y socios comerciales externos

Gestionar

Gestione documentos y contenidos de todo tipo desde un punto de control centralizado

Descubrir

Encuentre de forma rápida y fiable toda la información importante acerca de los contenidos, las personas, y los datos de toda la empresa

Crear

Cree sus propias aplicaciones empresariales a base de formularios y flujos de trabajo y póngalos a disposición de sus empleados y colegas

Decidir

Tome decisiones empresariales fundamentadas ayudándose de funciones integradas de inteligencia empresarial. 

Con las características que ofrece Microsoft SharePoint, puede mejorar la colaboración y la gestión de la información en toda la empresa y más allá de los límites corporativos.

Intercambio de información ilimitado

Toda la solución se basa en la función de portal central de Microsoft SharePoint, y permite la colaboración eficiente y segura entre empleados y equipos, así como entre las empresas con sus clientes y socios comerciales.Microsoft SharePoint ofrece una experiencia web contemporánea y proporciona un portal y las aplicaciones estándar necesarias para configurar portales de intranets, extranets e Internet, y atender a sus grupos objetivo.

Cross devices information exchange

you can use Microsoft SharePoint on all devices
Using Microsoft SharePoint communities on all devices

Mejora de la cooperación

La flexibilidad de la plataforma SharePoint aporta una manera fácil y productiva de colaboración, tanto dentro como fuera de la empresa.Permite a los empleados conectar directamente con colegas, clientes y socios comerciales en cualquier momento, además de compartir información importante.Microsoft SharePoint conecta a personas entre sí y les ayuda a acceder a los conocimientos colectivos de la empresa.Esto no solo ayuda a evitar deficiencias y aumentar la productividad en general, sino que también fomenta la innovación y, por lo tanto, la sostenibilidad de la empresa.

Microsoft SharePoint Search

Gestión de contenidos a través de una única plataforma

La gestión de contenido es un elemento básico de Microsoft SharePoint.Reúne todas las herramientas necesarias para crear, revisar, publicar y editar contenido.Al crear una plataforma para la gestión completa de contenido empresarial, accesible para todos los usuarios, Microsoft SharePoint combina la gestión documental, la informática social y la búsqueda a nivel empresarial.Gracias a su completa integración con Office, la gestión de contenido en Microsoft SharePoint es muy fácil de utilizar.Para usted, esto representa una mayor aceptación por parte de los usuarios y un repositorio donde se puede encontrar, actualizar y reutilizar fácilmente la información.

Microsoft SharePoint Composites

Soluciones empresariales personalizadas

La actividad empresarial diaria impone continuamente exigencias a los empleados, que no pueden satisfacerlas con las herramientas estándar.Microsoft SharePoint permite responder rápidamente a necesidades específicas mediante soluciones individuales y personalizadas sin tener que depender de la ayuda del departamento de TI.El sistema proporciona bloques funcionales que se pueden combinar fácilmente, vincular lógicamente, y configurar.Estas soluciones —que pueden ser diseñadas por los usuarios— permiten reaccionar con flexibilidad y rapidez y crear soluciones personalizables —desde sitios web sencillos y soluciones de datos hasta aplicaciones con gran cantidad de funciones que integren datos empresariales, formularios electrónicos y flujos de trabajo.

Búsqueda de información fiable

Los mecanismos de búsqueda de SharePoint permiten encontrar contenido, personas y datos de forma rápida y eficaz.Para mejorar la eficacia de la búsqueda, el sistema ofrece la posibilidad de etiquetar y filtrar contenidos, así como tener en cuenta la relevancia y el comportamiento de búsqueda a la hora de realizar búsquedas.También es posible realizar ajustes para depurar los resultados de la búsqueda.Microsoft SharePoint ofrece extensas opciones para realizar búsquedas en intranets, de personas, así como una plataforma para crear aplicaciones basadas en búsquedas dentro de una infraestructura uniforme y asequible.

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI dashboard integration in Microsoft SharePoint
Microsoft Power BI dashboard integration in Microsoft SharePoint

Decisiones empresariales informadas

Microsoft SharePoint proporciona las principales funciones de inteligencia empresarial necesarias para analizar datos de contextos y aplicaciones estructuradas y no estructuradas, como su sistema CRM, y luego ponerlos a disposición de los empleados.Paneles y cuadros de mando agregan diversas fuentes de datos, proporcionan información importante de un vistazo y facilitan el análisis de los indicadores de rendimiento.Las diversas opciones de presentación y publicación ayudarán a sus directivos a tomar decisiones empresariales fundamentadas.

SharePoint en línea — simplemente desde la nube

SharePoint también está ahora disponible en la nube:Con SharePoint en línea podrá utilizar las distintas funciones de SharePoint sin tener que preocuparse de atender y mantener una instalación local.Puede suscribirse a SharePoint en modalidad de servicio en línea independiente o como parte de Office 365, lo cual también le da acceso automáticamente a Exchange, Skype for Business, las aplicaciones cliente de Office y las aplicaciones de SharePoint para dispositivos móviles.

Pregunte a nuestros expertos en SharePoint

COSMO CONSULT tiene muchos años de experiencia con SharePoint.Nuestros proyectos con SharePoint se basan en una gestión de proyectos profesional, en un entendimiento detallado de los procesos empresariales en diferentes sectores y un conocimiento sobresaliente en lo que respecta a los productos.Nuestros expertos estarán encantados de aconsejarle sobre las exclusivas oportunidades que le ofrece el uso de las soluciones Microsoft SharePoint.Póngase en contacto con nosotros.Le esperamos para explicarle qué aspectos concretos de su empresa se pueden verse beneficiados con las tecnologías Microsoft SharePoint.

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